Welche Meeting Art ist für welche Online Meetings zu wählen?

Welche Meeting Art ist für welche Online Meetings zu wählen?

Grundsätzlich können Sie Ihre Meeting Teilnehmer in Ihren physischen Konferenzraum zum Termin einladen. Es sei denn alle ihre Konferenzräume sind belegt oder die Teilnehmer sind über andere Standorte verteilt.

Dann ist es doch sinnvoll ein Online Meeting führen zu können und die Teilnehmer in einen virtuellen Konferenzraum einladen zu können.

Webinar Modus

Wenn Sie einen Vortrag halten möchten und Sie die Teilnehmer zu dem Online-Meeting per email einladen.

Aber die Teilnehmer..

a) keine geeignete Software installiert haben
b) die Teilnehmer nichts installieren können weil sie keine Administrator Rechte haben.
c) und die Teilnehmer auch kein Browser PlugIn installieren (können / sollen müssen)
d) die Teilnehmer größtenteils nur zuschauen und zuhören

dann ist der Webinar Modus richtig.

Option: Soll noch ein weiterer Co-Moderator teilnehmen dann braucht dieser auch den Turbomeeting Client. Dann können Sie und der Co-Moderator wechselweise den Vortrag halten und z.B. Office Dokumente präsentieren. Der große Vorteil für die Gäste, sie brauchen nur eine Internet Verbindung und den Web-Browser.

Voraussetzung: Wer den Browser benutzt muss sich aber auch per Telefon in die Konferenz einwählen, das sollte aber für jeden möglich sein.

Alternative: Wenn Sie möchten dass die Teilnehmer auch den Ton per Voice over IP (VoIP) im Webbrowser hören sollen, dann wählen Sie den Live Stream Modus.

Live Streaming Modus

Wenn Sie an viele Teilnehmer Ihren Desktop oder Office Anwendungen von Ihrem Bildschirm über das Internet mit Video und Ton streamen möchten.

a) Die Teilnehmer einfach per Webbrowser teilnehmen sollen
b) ohne Installation eines PlugIn, kein Flash oder sonstige Erweiterungen benötigen
c) wenn Sie Collaboration Features möchten z.B. Rotstift, Gelbmarker, Pointer etc.
d) Webcam wahlweise dazu schalten möchten
e) Dateiübertragung ggf. benötigen
f) eine Aufzeichnung als MP4 Datei wünschen

dann ist der Life Streaming Modus der richtige.

Welche Meeting Art ist für welche Online Meetings zu wählen?

Welche Meeting Art ist für welche Online Meetings zu wählen?

Interaktive Meetings

Wenn Sie wahlweise HD Videokonferenz per Webcam und Ihren Desktop oder Office Anwendungen von Ihrem Bildschirm über das Internet mit den anderen im Online Meeting teilen möchten.

Voraussetzung: die Teilnehmer benutzen den installierten Turbomeeting Client oder die App (iOS/Android)

a) gemischte VoIP und Telefonteilnehmer wünschen
b) alle Meeting Funktionen in dem interaktiven Modus nutzen wollen
c) den Vortragenden (Presenter) wechseln möchten
d) die Maussteuerung übergeben wollen
e) Chat zusätzlich noch verwenden können
f) Umfrage Funktion aufrufen können
g) Dateiüberragung nutzen

dann ist der interaktive Meeting Modus der richtige.

HD Videokonferenzen

Voraussetzung: die Teilnehmer benutzen den installierten Turbomeeting Client oder die App (iOS/Android)

a) sie alle Möglichkeiten des interaktiven Modus benötigen
b) aber alle Teilnehmer gleich von Beginn an mit der Webcam zugeschaltet werden

dann ist der HD Videokonferenz Modus der richtige.

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