Gruppen Videokonferenz kostenlos mehrere Teilnehmer

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Gruppen Videokonferenzen im Konferenzraum und allen mobilen Endgeräten Windows, Mac OS, iOS, Android und sogar im Browser.

Wie und mit welchen Geräten lassen sich Videokonferenzen abhalten?

Es gibt zwei Arten die es erlauben Videokonferenzen im geschäftlichen Umfeld einzusetzen, entweder Hardware Systeme oder Software Systeme.

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1.) Videokonferenzsysteme

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Videokonferenzsysteme basieren auf reine Hardware (physische Produkte) und bestehen aus einem Codec (Systemeinheit) der professionellen Full-HD PTZ-Kamera und Tischmikrofone. Dabei ist das Echo Cancelling perfekt gelöst was bei anderen Technologien erst durch passende Mikrofon- und Lautsprechertechnik hinzugekauft werden muss. Bei den Software Lösungen haben die meisten Anwender nicht die passenden Audiogeräte (Mikrofone und Lautsprecher mit Echo-Cancelling) und folglich ist die Qualität nicht so wie bei den Hardware basierenden Videokonferenz Systemen.

2.) Videokonferenz Software und Apps

Die erhältlichen Software Anwendungen und Apps benötigen jeweils ein Endgerät auf dem die Anwendung installiert werden kann, das kann ein PC, Notebook, Tablet oder Smartphone sein. Software unterscheidet sich grundlegend in der verwendeten Technologie, ob kompatibel zu anderen System oder nicht, darüber hinaus auch in Funktionsumfang und Leistung. Einige werden kostenlos oder kostenpflichtig angeboten, auch in unterschiedlichen Lizenzmodellen der jeweiligen Anbieter. Kostenlose Apps können Werbeeinblendungen enthalten und eigenen sich daher eher nicht für den geschäftlichen Einsatz. Die unterschiedlichen Kategorien sind hier wie folgt aufgeführt:

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a) ITU Standard konforme H.323 / SIP kompatible Software
Videokonferenzen die über einen PC, Tablet oder Notebook

b) Propietäre Software-Tools (nicht Standard kompatibel) 
z.B. Skype und viele andere Software Lösungen am Markt

c) Webkonferenzen z.B. über den Webbrowser
oft nur mit Erweiterung im Browser (Extension, PlugIn, Java, Flash, Activex)

d) Videokonferenzen über Webbrowser
Standard kompatible aber auch propietäre Software Lösungen

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Fazit

Die unterschiedlichen Lösungen an Webkonferenz Software sind untereinander nicht immer vergleichbar, im Detail gibt es oft die grundlegenden Unterschiede. Die Webkonferenz Software Anwendungen vieler Hersteller, sind untereinander nicht kompatibel, wenn Sie eben nicht ein standardbasiertes (SIP / H.323 ) oder gemeinsames Protokoll unterstützen.

Software für Webkonferenzen kommen ursprünglich aus dem Bereich des Desktop Sharing und zeigen daher Ihre Stärken dann, wenn die Übertragung von Bildschirminhalten im Mittelpunkt steht. Anfangs wurde bei dieser Software die Tonübertragung mittels Telefonkonferenz hinzugeschaltet, als VoIP noch nicht unterstützt wurde oder nicht an allen Standorten möglich und verbreitet war.

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Bilden mehrere Personen in einem Raum eine Teilnehmergruppe, dann ist die Videokonferenz basierend auf einer Hardware Lösung der Webkonferenz Software zu bevorzugen. Die Akzeptanz für Videokonferenz Systeme ist bei den Anwendern höher weil hier nach heutiger Technik immer eine einfache Bedienung ohne jegliche technische Probleme gewährleistet ist! Probleme mit der Bedienung ist eher bei den älteren Systemen noch möglich, falls diese noch im Einsatz sind.

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Bei einer Webkonferenz wird die Audio- und Videoqualität von Webkonferenzen mittels Software von vielen Anwendern aus den oben genannten Gründen bemängelt. Entsprechende professionelle Mikrofon- und Lautsprechertechnik bieten wir Ihnen deshalb gerne an.

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Software Pakete für Webkonferenzen werden von vielen Anbietern kostenlos (als Lockangebot) angeboten, oder aber der Funktionsumfang kann dann stark reduziert sein, weil der Anbieter die benötigten Funktionen nur über eine zusätzliche Gebühr anbieten möchte – jeder muss Geld verdienen – zu verschenken gibt es nichts. Manchmal wird der volle Funktionsumfang kostenlos angeboten, aber nur für einen bestimmten Zeitraum als Kennenlernen-Angebot und Testphase.

Wichtig dabei ist zu wissen ist, dass sich die meiste Software (bis auf eine Ausnahme) immer mit dem Server des Anbieters oder Hersteller verbindet und somit die Daten auch über deren Server übertragen werden. Anders sieht es aus wenn Sie Ihren kleinen eigenen Videokonferenz Server mit kostenlosem Software Client betreiben. Die wichtigsten und mindestens 10 Vorteile dazu sind hier aufgeführt.

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Die 10 Vorteile der eigenen Videokonferenz Hardware

  • keine Begrenzung der Anzahl an Mitarbeiter und Gäste die das System nutzen können
  • keine Kosten für den Software Client (Windows, Mac OS, Linux) oder App (iOS, Android)
  • keine laufenden Verträge oder Mietgebühren (Hardware kaufen, danach Eigentum)
  • geringere Kosten beim Kauf (Mietangebote können das vielfache vom Kaufpreis über den Zeitraum von 3 Jahren kosten)
  • Sicherheit durch eigene On Premise Lösung, kein Abhören, keine Daten verlassen das Netz
  • Höhere Performance, bei interner Collaboration bleibt alles im eigenen Netz

Bei dieser Art der Videokonferenzlösung können Sie so vielen Benutzern wie nötig einen Videokonferenz Software Client kostenlos installieren. Dabei muss man schon von einer allumfassenden Collaboration Lösung sprechen, weil so jedem Mitarbeiter und externen Teilnehmern (Gästen) die Möglichkeit für eine schnelle und einfache Videokommunikation ermöglicht wird.

Auf Turbomeeting bezogen bedeutet das interaktive Videokonferenzen mit Desktop Sharing, echte Zusammenarbeit und Steuerung der Applikation mit Chat, Datei Transfer, email Einldung von Gästen und Webinaren über den Webbrowser ohne Installation von Software für eingeladene Gäste.

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