Hybrid Meeting Equipment

Hybrid Meeting Equipment

Hybrid Veranstaltungen

Die Hybridveranstaltung kann ein Messe, Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Meeting sein, bei dem die ortsgebundene Veranstaltung auch mit Online-Teilnehmern kombiniert wird.
Anders als bei einer lokalen ortsgebundenen Veranstaltung wird bei einem Online Meeting andere Technik verwendet. Deshalb wird auch für Hybridveranstaltungen zusätzliche Technik benötigt.

Im Wesentlichen betrifft es die benötigte Video- und Audiotechnik. Warum das so ist möchte ich hier erläutern.

Hybrid Meeting Equipment
für größere Meetings

Audiotechnik

Für die Raumbeschallung kommen sogenannte Monitor- / PA Lautsprecher (Monitoring, Tontechnik) zum Einsatz. In diesem Fall muss nur darauf geachtet werden dass durch die verwendete Mikrofontechnik und den Lautsprechern keine Rückkopplung entsteht.

Bei der Tonübertragung zu den Online Teilnehmern, wird bei Wortmeldungen oder über Internet teilnehmende Sprecher der Ton am Veranstaltungsort über Lautsprecher ausgegeben – diese kräftige Tonausgabe darf jedoch über die im Raum vorhandenen Mikrofone nicht wieder zurück zu den Online Teilnehmern übertragen werden.
Jeder Sprecher würde sich beim Sprechen zeitlich leicht versetzt noch einmal selbst hören.

Hybrid Meeting Equipment
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Auch bei einer noch so schnellen Echtzeit-Übertragung tritt nämlich ein geringer zeitlicher Versatz des Signals (Latenz) auf und wird dann akustisch als Echo bzw. als Hall wahrgenommen.
Um dieses Echo zu verhindern werden in professionellen Systemen sogenannte Echo-Canceller verwendet.

Deshalb empfiehlt es sich bei den Online-Zuhörern immer die Mikrofone automatisch auf stumm zu schalten, denn der Echo Effekt kann auch in der lokal stattfindenden Räumlichkeit auftreten. Und die bei den Online Teilnehmern möglicherweise auftretenden Geräusche werden am Veranstaltungsort eliminiert.

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Schulungsräume Online Hybrid Meeting

Echo Kompensation

Um das Echo zu vermeiden müssen alle im Raum befindlichen Mikrofone und auch alle Lautsprecher an dem Echo Canceller angeschlossen werden, nur so kann die Echo Kompensation von der Elektronik heraus gefiltet werden.
Zusätzliche Funk-Mikrofone können über einen Funkempfänger und einem Tonmischpult am Echo-Canceller angeschlossen werden.

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bis max. 5 Mikrofone möglich!

Unvermeidbar treten am Veranstaltungsort aber auch Nebengeräusche wie z.B. Rauschen und Hintergrund-Stimmen durch die im Raum befindlichen Personen auf. Deshalb empfiehlt es sich am Veranstaltungsort genutzten Computer/Notebook eine spezielle Software als “Störgeräusche-Filter” zu verwenden. Durch einen intelligenten Algorithmus wird auf dem Rechner jedes Störgeräusch eliminiert und nur die klare Stimme des Sprechers übertragen.

Videokamera Technik

Die Kamera sollte einen optischen Zoom haben und über PTZ Funktionen verfügen. Im englischen bedeutet Pan/Tilt/Zoom = schwenken/neigen/zoomen

Hybrid Meeting Equipment
Hybrid Meeting Equipment

Damit läßt sich die Kamera aus der Ferne motorisch steuern. Mit den sogenannten Presets = Kameravoreinstellungen lassen sich Kameraeinstellungen speichern und bei Bedarf auf Knopfdruck abrufen, so kann eine Position das Rednerpult sein, und weitere Positonen auf das Publikum gerichtet sein.

Damit werden für die Online Teilnehmer im Video unterschiedliche Betrachungswinkel des Raumes, ohne zweite Kamera, ermöglicht. Sollen weitere Kameras zum Einsatz kommen muss eine Videoschnitt Technik verwendet werden. Denn am Computer läßt sich die Kameraumschaltung nicht sehr kompfortabel umsetzen.

Das die Tontechnik ein mehrfaches von der Videotechnik kosten kann ist obligatorisch.

Computer mit Video Rechenleistung

Aufgrund der Echtzeitverarbeitung von Audio- und Video muss der Rechner eine bessere Grafikkarte und insgesamt ausreichende Rechenleistung aufweisen. Ein normales Notebook bzw. Bürocomputer sind aber für rechenintensive Vorgänge nicht geeignet. Auch ist die Verwendung einer WLAN Internet Verbindung ist zu vermeiden, denn WLAN Bandbreiten schwanken über den Zeitraum des Meetings, und führen zu Audio-/Video-Qualitätsproblemen und einer zusätzlichen Latenz.

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Studie

Vorteil von Video gegenüber Telefonie

Einer Studie zufolge gehen die Teilnehmer während einer Telefon Konferenz:

  • 65% gehen einer anderer Arbeit nach
  • 63% lesen ihre emails
  • 55% essen und kochen
  • 47% im Badezimmer sind
  • 44% texten
  • 43% nutzen Sozial Media
  • 25% nutzen Computer Spiele
  • 21% online einkaufen
  • 9% machen Sport
  • 6% führen andere Telefonate
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